کد ۴۶۸ – طبق گزارش های واصله برخی از محاکم و دادسراها برای اطلاع از مفاد اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی یا ازدواج و طلاق عین دفتر سردفتر را برای ملاحظه مطالبه می نمایند . سردفتر مربوط نیز بر خلاف صریح ماده ۲۱ قانون دفاتر اسناد رسمی به این امر تمکین نموده و در نتیجه غالبا دفاتر به دفترخانه اعاده می گردد و یا مفقود می شود که بعدا مشکلات جبران ناپذیری به بار آورده است . لذا لازم است به کلیه دفاتر اسناد رسمی حوزه تابعه ابلاغ تا در هر مورد که از ناحیه مراجع مذکور یا هر مرجع دیگری تقاضای خروج دفتر از دفترخانه می شود و به وظیفه قانونی خود عمل نموده و از ارسال دفتر اکیدا خودداری نمایند در غیر اینصورت مسئولیت تخلف قانونی بر عهده سردفتر خواههد بود .
(بخشنامه شماره ۲۱۹۳ – س / ۲ مورخ ۱۳/۰۵/۶۹ ریاست سازمان ثبت)
مطالب مرتبط :
عدم مطالبه دفاتر توسط مراجع قضائی از دفترخانه ها