ریاست محترم اداره ثبت اسناد و املاک …..
با سلام
با توجه به راه اندازی خلاصه معاملات الکترونیکی از مورخ ۰۱/۰۱/۱۳۹۲ برای املاکی که در سنوات گذشته تفکیک گردیده است و هنوز مالک/مالکین اقدام به اخذ سند مالکیت برای قطعات تفکیک شده ننموده اند جهت نقل و انتقال قطعات مورد اشاره می بایست دفترخانه قبل از ارسال استعلام نسبت به راهنمایی مالک/مالکین جهت اخذ سند مالکیت قطعه تفکیک شده اقدام نمایند. در مواردی که قطعه مورد نظر جهت انتقال اجرائی به اداره ثبت معرفی می گردد و مالک نیز در دسترس نمی باشد ادارات ثبت می بایست نسبت به صدور سند مالکیت قطعه مورد نظر با قید عبارت “فقط جهت تنظیم انتقال اجرائی شماره …….” اقدام و سند مالکیت صادره را برابر معرفی نامه به نماینده دفترخانه تحویل نموده تا اقدامات تنظیم سند انتقال اجرایی توسط دفترخانه انجام پذیرد.
سید صادق سعادتیان مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران
بخشنامه فوق پیرو بخشنامه شماره ۲۲۰۲۶/۹۲/۱۰۱ مورخ ۲۲/۰۲/۱۳۹۲ مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران صادر گردیده است.
جناب آقای دشتی
رئیس محترم هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران
با سلام
احتراما نظر به اینکه پیش نویس اسناد انتقال اجرائی غیرمنقول از سوی ادارات اجراء مستندا به اعلام وضعیت ثبتی تنظیم و جهت ثبت به دفاتر اسناد رسمی ارسال میگردند لذا با توجه به نظریه مشورتی مورخ ۱۷/۲/۹۲ شورای معاونین این اداره کل لازم است در زمان ثبت این قبیل اسناد دفاتر اسناد رسمی جهت دسترسی به سامانه ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات برای ارسال خلاصه معامله سند انتقال اجرائی قبل از ثبت سند نسبت به استعلام الکترونیکی از ثبت محل اقدام نمایند تا در ارسال خلاصه معامله الکترونیکی وقفه ای حاصل نشود دستور فرمائید مراتب به نحو شایسته به سران دفاتر اسناد رسمی ابلاغ و اطلاع رسانی شود.
سید صادق سعادتیان
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران