تسجیل اسناد عادی دفاتر اسناد رسمی مکلفند به ازای هر بار تعویض پلاک یک سند قطعی تنظیم نمایند . برگ سبز خودرو که به اشتباه شناسنامه مالکیت نامیده می شود سند مالیکت نیست و غیر قابل استناد. وکالت تعویض پلاک و فروش تنها پس از ثبت رسمی سند امکان پذیر است.